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轉工之前先問自己的五個問題

轉工是重要決定,衝動離開或拖延太久都可能令人後悔。在更新履歷之前,不妨先靜下來,誠實回答以下五個問題。

第一,我想離開的是甚麼?是工作內容、上司、團隊文化,還是發展空間?分清楚「想逃離」與「想追求」,才能避免換了公司卻遇上同一個問題。

第二,我希望下一份工作帶來甚麼?把期望寫下來,例如學習新技能、承擔管理責任、更平衡的工作時間,並排列優先次序。

第三,我有哪些可帶走的能力?除了職銜與年資,想想你曾解決過的問題、帶來的改變,以及別人經常向你請教的事情。這些具體例子,往往比形容詞更有說服力。

第四,現在是合適的時機嗎?留意手上項目、財務狀況及家庭安排。有時先完成一個重要項目,能令你在面試時有更完整的故事可說。

第五,我是否已和現職坦誠溝通?部分問題或可透過調職、調整職責或進修解決。即使最終決定離開,曾經嘗試溝通也有助你更確定方向。

想清楚這五個問題,你的履歷和面試回答會更聚焦,也更容易找到真正適合自己的下一步。

招聘如何看見履歷以外的能力

履歷能清楚列出學歷、職銜及年資,卻很難完整呈現一個人如何思考、合作及面對壓力。好的招聘流程,會刻意為這些「看不見的能力」留空間。

首先,由職位真正需要出發。招聘前與用人主管一起釐清:這個角色在首年要解決甚麼問題?需要怎樣的溝通方式及工作節奏?答案越具體,越容易判斷候選人是否合適。

其次,用結構化面試取代閒談。向每位候選人提出相同的情境問題,例如「請分享一次你需要說服不同部門合作的經驗」,再按預先定義的準則評分,可減少第一印象帶來的偏差。

第三,適度使用工作樣本或個案討論。讓候選人處理一個貼近實際的小任務,往往比自我介紹更能看到其分析方法和取捨。

第四,評估工具只作輔助參考。性格或情緒能力評估可以提供討論起點,但不應單獨決定錄用,亦應在候選人知情及自願下進行。

最後,重視背景查證及雙向溝通。讓候選人了解團隊實況,也是確保雙方匹配的一部分。

履歷是起點,而不是全部。願意多走一步了解人,招聘決定通常會更穩妥。

如何將評估結果化為行動

完成一份能力或性格評估後,很多人看完報告便放在一旁。報告本身不會帶來改變,真正有價值的是之後的行動。

第一步,先找出共鳴與意外。閱讀報告時標記兩類內容:一是你認同的強項,二是令你意外的地方。意外之處往往最值得深入思考。

第二步,選擇一至兩個重點。不要試圖同時改善所有項目。挑選與你目前工作或目標最相關的一兩項,例如「在壓力下更清晰表達想法」。

第三步,把重點變成具體行為。將抽象目標轉化為可觀察的行動,例如「每次會議前用三句話整理自己的立場」。行為越具體,越容易持續。

第四步,尋找回饋。邀請信任的同事或上司在一段時間後給你意見,看看別人是否察覺到變化。

第五步,定期回顧。每隔數星期記錄進展與困難,有需要時調整做法。

評估結果是一面鏡子,而不是標籤。它提供的是觀察角度,最終如何運用,由你決定。如有需要,亦可與教練一起討論,但這是自願選擇,並非任何招聘程序的條件。